Es kann ein Problem sein, Excel-Tabellen an andere Personen weiterzugeben, weil bestimmte Informationen darin gespeichert sind, mit denen Rückschlüsse auf persönliche Daten oder Organisationsstrukturen gezogen werden können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Ihre Excel-Dateien vor der Weitergabe prüfen und dafür sorgen, dass Informationen nicht ungewollt weitergegeben werden.
Sie sollten die Dokumentprüfung auf eine Kopie Ihrer ursprünglichen Arbeitsmappe anwenden, da es nicht immer möglich ist, die von der Dokumentprüfung entfernten Daten wiederherzustellen. Wenn Sie ausgeblendete Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter entfernen, die Daten enthalten, ändern sich möglicherweise die Ergebnisse der Berechnungen oder Formeln in Ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie nicht wissen, welche Informationen in den verborgenen Zeilen, Spalten oder Arbeitsblättern enthalten sind, dann schließen Sie die Dokumentprüfung, blenden die versteckten Zeilen oder Spalten ein und prüfen zuerst deren Inhalt.
SGML, Abkürzung für Standard Generalized Markup Language, wurde wie HTML für die plattform- und systemunabhängige Übertragung von Informationen über das Internet entwickelt, lässt sich aber ebenso wie HTML auch für die interne Kommunikation per Intranet nutzen. Eine vereinfachte Version von SGML ist XML.
Manpage, Abkürzung für Manual Page, dt. „Handbuchseite“. Es handelt sich dabei um meist englischsprachige Handbuchseiten im Internet, die UNIX- oder Linux-Kommandos oder Programme für diese Betriebssysteme erläutern. Ein Hinweis auf eine Manpage wird meist über den Namen des Programms mit einer Zahl in Klammern gegeben, also zum Beispiel „file (1)“ für die Handbuchseite zum Unix-Kommando file. Die Zahl gibt die Nummer des jeweils relevanten Abschnitts auf der Manpage an. Häufig besteht die Manpage jedoch nur aus einem Abschnitt, sodass der Zusatz (1) der Normalfall ist.
Die Berechnung von Zielterminen ist in nahezu allen Lebensbereichen, ob nun beruflich oder privat, unumgänglich. Unser Leben richtet sich nach dem Kalender und wird durch Termine bestimmt, die irgendwann in der Zukunft liegen. Diese Termine können wir in einigen Fällen noch mithilfe der Kopfrechnung bestimmen. Für die etwas anspruchsvolleren Berechnungen bietet Excel mit seiner Funktionsvielfalt einige hervorragende Möglichkeiten.
Excel arbeitet mit zwei unterschiedlichen Datumssystemen, dem 1900-Datumssystem und dem 1904-Datumssystem. Das 1900-Datumssystem hat den 1. Januar 1900 als ersten Tag. Die nachfolgenden Tage werden um den Zähler 1 erhöht und in fortlaufende Zahlen umgerechnet. Im 1904-Datumssystem stellt der 1. Januar 1904 den ersten Tag dar, dessen Nachfolgedaten dann analog um den Zähler 1 hochgezählt werden. Excel für den Macintosh verwendet standardmäßig das 1904-Datumssystem, da frühere Macintosh-Computer konstruktionstechnisch Datumsangaben vor dem 1. Januar 1904 nicht unterstützten.
Gehen Sie an das Ende der Liste und markieren Sie die Zelle, in die Sie die Summenformel einfügen. Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Start – Bearbeiten – AutoSumme. Excel erkennt automatisch die vier Summenformeln – die Quartalssummen – innerhalb der Aufstellung und addiert standardmäßig nur diese vier Zellen. Der Trick funktioniert sowohl bei einer Zeilen als auch bei einer selektiven Spaltensummierung.
Wenn Sie die Größe eines eingebundenen Objekts in Excel verändern, ist es gar nicht so einfach, das Größenverhältnis beizubehalten. Das ist aber wichtig, da mit keine Verzerrungen entstehen.
Um ein Objekt in einer Tabelle mit der Maus zu vergrößern oder zu verkleinern, bewegen Sie eine der Objektecken mit gedrückter Maustaste an eine neue Position. Dabei kann sich das Seitenverhältnis versehentlich schnell ändern.
Über einen kleinen Trick ändern Sie die Größe von Objekten sicher ohne eine Veränderung des Seitenverhältnisses und sorgen für eine proportionale Vergrößerung oder Verkleinerung einer Abbildung, eines Fotos oder einer Grafik. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, während Sie die Größe des Objekts in Excel verändern. Dadurch wird die Größe in exakt demselben Seitenverhältnis verändert.
Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, die eingebundenen AutoFormen in Ihren Arbeitsmappen in die gewünschte Form und Größe zu bringen und einen Text einzubinden. Wenn Sie später feststellen, dass Sie lieber eine andere AutoForm verwenden möchten, müssen Sie diesen Aufwand nicht wiederholen. Einfacher ist es, AutoFormen nachträglich zu ändern.
In Excel 2010 und 2007 markieren Sie die AutoForm und ändern im Menüband über das Register Format mit dem Befehl Form bearbeiten das Aussehen der AutoForm.
In Excel 2003 markieren Sie die AutoForm und wählen den Menübefehl AutoForm ändern aus dem Menü Zeichnen in der Symbolleiste Zeichnen.
Sie möchten einen Zeilenumbruch innerhalb einer Excel-Zelle einfügen? Mit der Taste [Eingabe] geht das nicht, denn damit bestätigen Sie die Eingabe in eine Zelle.
Mit einem kleinen Trick können Sie aber auch in Excel Zeilenumbrüche innerhalb eines Textes in einer Zelle einfügen:
An der Stelle, an der Sie einen Zeilenumbruch ein fügen möchten, drücken Sie die Tastenkombination [Alt]+[Eingabe]. Excel fügt an dieser Stelle den gewünschten Umbruch ein.
Um den ausgegebenen Zeitraum zu verdeutlichen, können Sie das Ergebnis so darstellen, dass die Wochentage mit ausgegeben werden. Dazu ändern Sie das Zahlenformat in den beiden TEXT-Funktionen der Formel folgendermaßen ab:
=TEXT(DATUM(C4;1;7*B4-3-WOCHENTAG(DATUM(C4;;);3));“TTT TT.MM.JJ“)&“ - “&TEXT(DATUM(C4;1;7*B4+3-WOCHENTAG(DATUM(C4;;);3));“TTTTT.MM.JJ“)
Nach dem Kopieren der Formel in alle Zeilen der Tabelle werden alle Datumsangaben mit den Wochentagen ausgegeben.
Sie möchten den Zustand einer Excel-Tabelle genauso festhalten, wie er sich gerade darstellt? So wissen Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt immer, wie Ihre Zahlen und Daten ausgesehen haben.
Um ein unveränderbares Abbild einer Tabelle oder eines Zellbereichs zu erzeugen, fügen Sie die entsprechenden Zellen als Grafik in eine Tabelle ein. In einer Grafik können einzelne Zellinhalte nicht mehr geändert werden. Über die folgenden Schritte binden Sie einen Bereich als Grafik in Ihre Arbeitsblätter ein:
Den Befehl Ohne Formatierung ausfüllen erreichen Sie über die rechte Maustaste.
