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Datumssysteme in Excel
Die Berechnung von Zielterminen ist in nahezu allen Lebensbereichen, ob nun beruflich oder privat, unumgänglich. Unser Leben richtet sich nach dem Kalender und wird durch Termine bestimmt, die irgendwann in der Zukunft liegen. Diese Termine können wir in einigen Fällen noch mithilfe der Kopfrechnung bestimmen. Für die etwas anspruchsvolleren Berechnungen bietet Excel mit seiner Funktionsvielfalt einige hervorragende Möglichkeiten.
Excel arbeitet mit zwei unterschiedlichen Datumssystemen, dem 1900-Datumssystem und dem 1904-Datumssystem. Das 1900-Datumssystem hat den 1. Januar 1900 als ersten Tag. Die nachfolgenden Tage werden um den Zähler 1 erhöht und in fortlaufende Zahlen umgerechnet. Im 1904-Datumssystem stellt der 1. Januar 1904 den ersten Tag dar, dessen Nachfolgedaten dann analog um den Zähler 1 hochgezählt werden. Excel für den Macintosh verwendet standardmäßig das 1904-Datumssystem, da frühere Macintosh-Computer konstruktionstechnisch Datumsangaben vor dem 1. Januar 1904 nicht unterstützten.
Wie addiere ich Quartalssummen richtig?
Gehen Sie an das Ende der Liste und markieren Sie die Zelle, in die Sie die Summenformel einfügen. Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Start – Bearbeiten – AutoSumme. Excel erkennt automatisch die vier Summenformeln – die Quartalssummen – innerhalb der Aufstellung und addiert standardmäßig nur diese vier Zellen. Der Trick funktioniert sowohl bei einer Zeilen als auch bei einer selektiven Spaltensummierung.
Objekte in Excel-Tabellen proportional verändern
Wenn Sie die Größe eines eingebundenen Objekts in Excel verändern, ist es gar nicht so einfach, das Größenverhältnis beizubehalten. Das ist aber wichtig, da mit keine Verzerrungen entstehen.
Um ein Objekt in einer Tabelle mit der Maus zu vergrößern oder zu verkleinern, bewegen Sie eine der Objektecken mit gedrückter Maustaste an eine neue Position. Dabei kann sich das Seitenverhältnis versehentlich schnell ändern.
Über einen kleinen Trick ändern Sie die Größe von Objekten sicher ohne eine Veränderung des Seitenverhältnisses und sorgen für eine proportionale Vergrößerung oder Verkleinerung einer Abbildung, eines Fotos oder einer Grafik. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, während Sie die Größe des Objekts in Excel verändern. Dadurch wird die Größe in exakt demselben Seitenverhältnis verändert.
Wie Sie AutoFormen nachträglich verändern
Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, die eingebundenen AutoFormen in Ihren Arbeitsmappen in die gewünschte Form und Größe zu bringen und einen Text einzubinden. Wenn Sie später feststellen, dass Sie lieber eine andere AutoForm verwenden möchten, müssen Sie diesen Aufwand nicht wiederholen. Einfacher ist es, AutoFormen nachträglich zu ändern.
In Excel 2010 und 2007 markieren Sie die AutoForm und ändern im Menüband über das Register Format mit dem Befehl Form bearbeiten das Aussehen der AutoForm.
In Excel 2003 markieren Sie die AutoForm und wählen den Menübefehl AutoForm ändern aus dem Menü Zeichnen in der Symbolleiste Zeichnen.
Zeilenumbrüche innerhalb von Zellen einfügen
Sie möchten einen Zeilenumbruch innerhalb einer Excel-Zelle einfügen? Mit der Taste [Eingabe] geht das nicht, denn damit bestätigen Sie die Eingabe in eine Zelle.
Mit einem kleinen Trick können Sie aber auch in Excel Zeilenumbrüche innerhalb eines Textes in einer Zelle einfügen:
An der Stelle, an der Sie einen Zeilenumbruch ein fügen möchten, drücken Sie die Tastenkombination [Alt]+[Eingabe]. Excel fügt an dieser Stelle den gewünschten Umbruch ein.
Wie Sie Kalenderplanungen individuell anpassen
Um den ausgegebenen Zeitraum zu verdeutlichen, können Sie das Ergebnis so darstellen, dass die Wochentage mit ausgegeben werden. Dazu ändern Sie das Zahlenformat in den beiden TEXT-Funktionen der Formel folgendermaßen ab:
=TEXT(DATUM(C4;1;7*B4-3-WOCHENTAG(DATUM(C4;;);3));“TTT TT.MM.JJ“)&“ - “&TEXT(DATUM(C4;1;7*B4+3-WOCHENTAG(DATUM(C4;;);3));“TTTTT.MM.JJ“)
Nach dem Kopieren der Formel in alle Zeilen der Tabelle werden alle Datumsangaben mit den Wochentagen ausgegeben.
Wie Sie Tabellen als Grafiken einbinden
Sie möchten den Zustand einer Excel-Tabelle genauso festhalten, wie er sich gerade darstellt? So wissen Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt immer, wie Ihre Zahlen und Daten ausgesehen haben.
Um ein unveränderbares Abbild einer Tabelle oder eines Zellbereichs zu erzeugen, fügen Sie die entsprechenden Zellen als Grafik in eine Tabelle ein. In einer Grafik können einzelne Zellinhalte nicht mehr geändert werden. Über die folgenden Schritte binden Sie einen Bereich als Grafik in Ihre Arbeitsblätter ein:
- Markieren Sie die Zellen, die Sie als Grafik einfügen möchten.
- Klicken Sie die Markierung mit rechts an und wählen Sie den Befehl Kopieren.
- Excel ab Version 2007: Klicken Sie die Zelle mit rechts an, an der Sie die Grafik einfügen möchten.
Excel bis einschließlich Version 2003: Öffnen Sie das Menü Bearbeiten mit gleichzeitig gedrückter UMSCHALT-Taste. - Excel ab Version 2007: Wählen Sie aus dem Untermenü Inhalte einfügen das Kommando Grafik.
Excel bis einschließlich Version 2003: Wählen Sie den Befehl Bild einfügen.
Den Befehl Ohne Formatierung ausfüllen erreichen Sie über die rechte Maustaste.
Die Größe von Objekten und Bildern fixieren
Beim Einfügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten sind auch darüber befindliche Diagramme oder Objekte betroffen, denn Excel passt ihre Größe automatisch an. Das kann zu ungewollten Verzerrungen oder Größenveränderungen führen.
Wenn Sie dies verhindern wollen, machen Sie die Objekte von der Größe und der Position der darunterliegenden Zellen unabhängig. Klicken Sie die Grafik oder das Objekt dazu mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie aus dem erscheinenden Kontextmenü den Befehl Größe und Eigenschaften oder Objekt formatieren. Der Name des Befehls variiert, je nach markiertem Objekt. Im Register Eigenschaften schalten Sie die Option Von Zellposition und -größe unabhängig ein.
Einzelne Punkte in Excel-Kreisdiagrammen hervorheben
Sie möchten Diagrammpunkte in einem Tortendiagramm einzeln hervorheben?
Um ein einzelnes Kreissegment hervorzuheben, schalten Sie zuerst die Darstellung aller Kreissegmente aus, wählen dann ein einzelnes Segment an, um es in der gewünschten Farbe anzuzeigen. Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie die Datenreihe im Kreisdiagramm mit der rechten Maustaste an.
- Wählen Sie die Funktion „Datenreihen formatieren“.
- Aktivieren Sie das Register „Muster“.
- Schalten Sie in der Gruppe „Fläche“ die Einstellung „Keine“ ein.
- Bestätigen Sie mit „OK“.
Nun ist das gesamte Kreisdiagramm nicht mehr zu sehen. Klicken Sie im nächsten Schritt das einzelne Kreissegment, das Sie anzeigen möchten, mit der rechten Maustaste an. Gehen Sie dann folgendermaßen vor:
- Wählen Sie die Funktion „Datenpunkt formatieren“ aus dem Kontextmenü.
- Aktivieren Sie das Register „Muster“.
- Wählen Sie in der Gruppe „Farbe“ eine Farbe Ihrer Wahl.
Was der Dokumentinspektor nicht kann
Der Dokumentinspektor bietet eine Vielzahl an Funktionen an, um Arbeitsmappen zu säubern.
Wenn es aber darum geht, sämtlichen Quellcode aus einer Arbeitsmappe zu entfernen, dann klappt das nur, wenn Sie die Excel-Mappe mit der Endung „.xlsx“ speichern oder wenn Sie das folgende Makro einsetzen:
Sub AlleQuellecodesEntfernen() Dim CodeObj As Object If Val(Application.Version) >= 8 Then With ActiveWorkbook.VBProject On Error Resume Next For Each CodeObj In .VBComponents Select Case CodeObj.Type Case 1, 2, 3 .VBComponents.Remove CodeObj Case Else With CodeObj.CodeModule If .CountOfLines > 0 Then .DeleteLines 1, .CountOfLines End If End With End Select Next End With End If End Sub
Das Makro löscht zuerst alle enthaltenen Prozeduren, Module, Formulare und am Ende sich selbst.
So tappen Sie mit „Rückgängig machen“ nie mehr in die Falle
Als Excel-Kenner wissen Sie, dass Sie mit Strg + z in Excel mehrere Aktionen der Reihe nach rückgängig machen können. Diese Funktion ist sehr wichtig im Excel-Alltag, da Sie dank ihr ruck, zuck Fehler oder Falscheingaben wieder ungeschehen machen.
Ist Ihnen auch das folgende Excel-Phänomen bekannt? Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet haben, geht Excel beim Drücken von Strg + z nicht nur in der aktuellen Arbeitsmappe Schritt für Schritt zurück, sondern wandert durch alle geöffneten Arbeitsmappen und macht die vorgenommenen Eingaben und Anpassungen der Reihe nach rückgängig.
Fazit: Excel bleibt also nicht nur in der aktiven Arbeitsmappe. Prüfen Sie daher, ob mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet sind, bevor Sie die Aktion Rückgängig ausführen.
Symbole ganz schnell löschen
Sie möchten die Symbolleisten in Excel auf die notwendigsten Schaltflächen reduzieren?
Das geht so: Für die klassische Methode rufen Sie im Menü „Extras“ den Befehl „Anpassen“ auf. Daraufhin erscheint eine Dialogbox. Mit gedrückt gehaltener linker Maustaste ziehen Sie die nicht benötigten Schaltflächen aus einer Symbolleiste in diese Box. Ebenso können Sie neue Schaltflächen hinzufügen.
Noch schneller geht es ohne diese Dialogbox. Drücken Sie einfach die ALT-Taste und halten Sie diese gedrückt, während Sie das nicht benötigte Symbol mit gedrückt gehaltener linker Maustaste herausziehen.